Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unser­er Inter­net­seite und Ihr Inter­esse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en wie z.B. Geburts­da­tum, Name, Tele­fon­num­mer, Anschrift etc. ist uns ein wichtiges Anliegen. Der Zweck dieser Daten­schutzerk­lärung beste­ht darin, Sie über die Ver­ar­beitung Ihrer per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en zu informieren, die wir bei einem Seit­enbe­such von Ihnen sam­meln. Unsere Daten­schutzprax­is ste­ht im Ein­klang mit den geset­zlichen Regelun­gen der Daten­schutz­grund­verord­nung der EU (DSGVO) und dem Bun­des­daten­schutzge­setz (BDSG). Die nach­fol­gende Daten­schutzerk­lärung dient der Erfül­lung der sich aus der DSGVO ergeben­den Infor­ma­tion­spflicht­en. Diese find­en sich z.B. in Art. 13 und Art. 14 ff. DSGVO.
1. Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO
Ver­ant­wortlich­er im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist der­jenige, der allein oder gemein­sam mit anderen über die Zwecke und Mit­tel der Ver­ar­beitung von per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en entschei­det.

Im Hin­blick auf unsere Inter­net­seite ist der Ver­ant­wortliche:
KSK-Immo­bilien GmbH
Rich­mod­straße 2
50667 Köln
E‑Mail:
Tel.: +49 (0) 221 / 179494–0
Fax: +49 (0) 221 / 179494–99

Name und Anschrift des Daten­schutzbeauf­tragten
Wir haben einen Daten­schutzbeauf­tragten gem. Art. 37 DSGVO bestellt. Unseren Daten­schutzbeauf­tragten erre­ichen Sie unter den nach­fol­gen­den Kon­tak­t­dat­en:
Sachver­ständi­gen­büro Mülot GmbH
Dirk-Michael Mülot
Grün­er Weg 80
48268 Greven
E‑Mail:
Tel.: 02571–5402‑0
Web­site: https://svb-muelot.de/
2. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Bei jedem Aufruf unser­er Inter­net­seite erfasst unser Sys­tem automa­tisiert Dat­en und Infor­ma­tio­nen des jew­eils abrufend­en Gerätes (z.B. Com­put­er, Mobil­tele­fon, Tablet etc.).

Welche per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en wer­den erhoben und in welchem Umfang wer­den diese ver­ar­beit­et?
  • Infor­ma­tio­nen über den Browser­typ und die ver­wen­dete Ver­sion
  • Das Betrieb­ssys­tem des Abrufgerätes
  • Host­name des zugreifend­en Rech­n­ers
  • Die IP-Adresse des Abrufgerätes
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Web­sites und Ressourcen (Bilder, Dateien, weit­ere Seit­en­in­halte), die auf unser­er Inter­net­seite aufgerufen wur­den
  • Web­sites, von denen das Sys­tem des Nutzers auf unsere Inter­net­seite gelangte (Refer­rer-Track­ing)
  • Mel­dung, ob der Abruf erfol­gre­ich war
  • Über­tra­gene Daten­menge
Diese Dat­en wer­den in den Log­files unseres Sys­tems gespe­ichert. Eine Spe­icherung dieser Dat­en zusam­men mit per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en eines konkreten Nutzers find­et nicht statt, so dass eine Iden­ti­fizierung einzel­ner Seit­enbe­such­er nicht erfol­gt.

Rechts­grund­lage für die Ver­ar­beitung per­so­n­en­be­zo­gen­er Dat­en
Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO (berechtigtes Inter­esse). Unser berechtigtes Inter­esse beste­ht darin, die Erre­ichung des nach­fol­gend geschilderten Zwecks zu gewährleis­ten.

Zweck der Daten­ver­ar­beitung
Die vorüberge­hende (automa­tisierte) Spe­icherung der Dat­en ist für den Ablauf eines Web­sitebe­suchs erforder­lich, um eine Aus­liefer­ung der Web­site zu ermöglichen. Die Spe­icherung und Ver­ar­beitung der per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en erfol­gt zudem zur Erhal­tung der Kom­pat­i­bil­ität unser­er Inter­net­seite für möglichst alle Besuch­er und zur Miss­brauchs­bekämp­fung und Störungs­be­sei­t­i­gung. Hier­für ist es notwendig, die tech­nis­chen Dat­en des abrufend­en Rech­n­ers zu loggen, um so früh­est­möglich auf Darstel­lungs­fehler, Angriffe auf unsere IT-Sys­teme und/oder Fehler der Funk­tion­al­ität unser­er Inter­net­seite reagieren zu kön­nen. Zudem dienen uns die Dat­en zur Opti­mierung der Web­site und zur generellen Sich­er­stel­lung der Sicher­heit unser­er infor­ma­tion­stech­nis­chen Sys­teme.

Dauer der Spe­icherung
Die Löschung der vor­ge­nan­nten tech­nis­chen Dat­en erfol­gt, sobald sie nicht mehr benötigt wer­den, um die Kom­pat­i­bil­ität der Inter­net­seite für alle Besuch­er zu gewährleis­ten, spätestens aber 3 Monate nach Abruf unser­er Inter­net­seite.

Wider­rufs- und Löschungsmöglichkeit
Sie kön­nen der Ver­ar­beitung jed­erzeit gem. Art. 21 DSGVO wider­sprechen und eine Löschung von Dat­en gem. Art. 17 DSGVO ver­lan­gen. Welche Rechte Ihnen zuste­hen und wie Sie diese gel­tend machen, find­en Sie im unteren Bere­ich dieser Daten­schutzerk­lärung.
3. Besondere Funktionen der Internetseite
Unsere Seite bietet Ihnen ver­schiedene Funk­tio­nen, bei deren Nutzung von uns per­so­n­en­be­zo­gene Dat­en erhoben, ver­ar­beit­et und gespe­ichert wer­den. Nach­fol­gend erk­lären wir, was mit diesen Dat­en geschieht:

Kontaktformular(e): Welche per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en wer­den erhoben und in welchem Umfang wer­den diese ver­ar­beit­et?
Die von Ihnen in unsere Kon­tak­t­for­mu­la­re eingegebe­nen Dat­en, die Sie in die Eingabe­maske des Kon­tak­t­for­mu­la­rs einge­tra­gen haben, wer­den wir zur Durch­führung der geplanten Ver­anstal­tung ver­wen­den. Im Zusam­men­hang mit der Organ­i­sa­tion der Ver­anstal­tung kön­nen Ihre Dat­en auch an die beauf­tragten Dien­stleis­ter (Hotel, Loca­tion, Restau­rant etc.) weit­ergegeben wer­den, sofern dies für die Durch­führung, Organ­i­sa­tion oder aus geset­zlichen Grün­den erforder­lich ist.

Rechts­grund­lage für die Ver­ar­beitung per­so­n­en­be­zo­gen­er Dat­en
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ein­willi­gung durch ein­deutige bestäti­gende Hand­lung bzw. Ver­hal­tensweise)

Zweck der Daten­ver­ar­beitung
Die über unser Kon­tak­t­for­mu­lar bzw. über unsere Kon­tak­t­for­mu­la­re aufgenomme­nen Dat­en wer­den wir nur für die Bear­beitung der konkreten Kon­tak­tan­frage ver­wen­den, die durch das Kon­tak­t­for­mu­lar einge­ht. Im Zusam­men­hang mit der stat­tfind­en­den Ver­anstal­tung erfol­gt daher die Ver­ar­beitung auch zur Durch­führung dieser.

Dauer der Spe­icherung
Nach Bear­beitung Ihrer Anfrage wer­den die erhobe­nen Dat­en unverzüglich gelöscht, soweit keine geset­zlichen Auf­be­wahrungs­fris­ten beste­hen.

Wider­rufs- und Löschungsmöglichkeit­en
Die Wider­rufs- und Löschungsmöglichkeit­en richt­en sich nach den nach­fol­gend in dieser Daten­schutzerk­lärung geschilderten generellen Regelun­gen zum daten­schutzrechtlichen Wider­spruch­srecht und Löschungsanspruch.

Erforder­lichkeit der Angabe per­so­n­en­be­zo­gen­er Dat­en
Die Nutzung der Kon­tak­t­for­mu­la­re erfol­gt auf frei­williger Basis und ist wed­er ver­traglich noch geset­zlich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, mit uns über das Kon­tak­t­for­mu­lar Kon­takt aufzunehmen, son­dern kön­nen auch die weit­eren auf unser­er Seite angegebe­nen Kon­tak­t­möglichkeit­en nutzen. Sofern Sie unser Kon­tak­t­for­mu­lar nutzen möcht­en, müssen Sie die als Pflich­tangaben gekennze­ich­neten Felder aus­füllen. Sofern Sie die notwendi­gen Angaben des Kon­tak­t­for­mu­la­rs nicht aus­füllen, kön­nen Sie entwed­er die Anfrage nicht absenden oder wir kön­nen Ihre Anfrage lei­der nicht bear­beit­en.
4. Datensicherheit und Datenschutz Kommunikation per E‑Mail
Ihre per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en wer­den durch tech­nis­che und organ­isatorische Maß­nah­men so bei der Erhe­bung, Spe­icherung und Ver­ar­beitung geschützt, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind. Bei ein­er unver­schlüs­sel­ten Kom­mu­nika­tion per E‑Mail kann die voll­ständi­ge Daten­sicher­heit auf dem Über­tra­gungsweg zu unseren IT-Sys­te­men von uns nicht gewährleis­tet wer­den, sodass wir bei Infor­ma­tio­nen mit hohem Geheimhal­tungs­bedürf­nis eine ver­schlüs­selte Kom­mu­nika­tion oder den Post­weg empfehlen.

Automa­tis­che E‑Mail Archivierung
Welche per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en wer­den erhoben und in welchem Umfang wer­den diese ver­ar­beit­et?
Wir weisen Sie aus­drück­lich darauf hin, dass unser Mail­sys­tem über ein automa­tisiertes Archivierungsver­fahren ver­fügt. Alle ein- und aus­ge­hen­den E‑Mails wer­den hier­durch revi­sion­ssich­er dig­i­tal archiviert.

Rechts­grund­lage für die Ver­ar­beitung per­so­n­en­be­zo­gen­er Dat­en
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflich­tung). Die rechtliche Verpflich­tung beste­ht in der Ein­hal­tung steuer­rechtlich­er und han­del­srechtlich­er Vor­gaben (z.B. §§ 146, 147 AO, §§ 238, 257 HGB).

Zweck der Daten­ver­ar­beitung
Der Zweck der Archivierung beste­ht in der Ein­hal­tung steuer­rechtlich­er (z.B. §§ 146, 147 AO, Pflicht zur Auf­be­wahrung von E‑Mails von steuer­rechtlich­er Rel­e­vanz) und han­del­srechtlich­er Vor­gaben (z.B. §§ 238, 257 HGB, Pflicht zur Archivierung von Geschäft­sko­r­re­spon­denz).

Dauer der Spe­icherung
Die Spe­icherung unser­er Mailkom­mu­nika­tion erfol­gt bis zum Ablauf steuer­rechtlich­er und han­del­srechtlich­er Auf­be­wahrungspflicht­en. Die Auf­be­wahrungs­dauer kann bis zu 10 Jahre betra­gen.

Wider­spruchs- und Löschungsmöglichkeit
Sie kön­nen der Ver­ar­beitung jed­erzeit gem. Art. 21 DSGVO wider­sprechen und eine Löschung von Dat­en gem. Art. 17 DSGVO ver­lan­gen. Welche Rechte Ihnen zuste­hen und wie Sie diese gel­tend machen, find­en Sie im unteren Bere­ich dieser Daten­schutzerk­lärung.

Umgang mit Bewer­bung­sun­ter­la­gen
Bei Fra­gen bezüglich unserem E‑Mail-Archivierungssys­tem wen­den Sie sich bitte an unseren Daten­schutzbeauf­tragten. Zudem weisen wir darauf hin, dass wir auss­chließlich Bewer­bung­sun­ter­la­gen in PDF-Dateiform beacht­en. Gezippte Dateien (WinZip, Win­RAR, 7Zip etc.) wer­den von unseren Sicher­heitssys­te­men aus­ge­filtert und nicht zugestellt. Bewer­bun­gen im Word-Dateifor­mat und andere Dateifor­mate beacht­en wir nicht und löschen sie unge­le­sen. Bitte beacht­en Sie, dass per E‑Mail unver­schlüs­selt über­mit­telte Bewer­bung­sun­ter­la­gen ggf. von Drit­ten geöffnet wer­den kön­nen, bevor sie in unseren IT-Sys­te­men ankom­men. Wir gehen davon aus, dass wir unver­schlüs­selte Bewer­bungs­mails eben­falls unver­schlüs­selt beant­worten dür­fen. Soll­ten Sie dies nicht wün­schen, so geben Sie uns bitte einen Hin­weis in Ihrer Bewer­bungs­mail.
5. Auskunftsanspruch und Berichtigungswünsche – Löschung und Einschränkung von Daten – Widerruf von Einwilligungen – Widerspruchsrecht
Auskun­ft­sanspruch
Sie haben das Recht, eine Bestä­ti­gung darüber zu ver­lan­gen, ob wir per­so­n­en­be­zo­gene Dat­en von Ihnen ver­ar­beit­en. Sofern dies der Fall ist, haben Sie ein Recht auf Auskun­ft über die in Art. 15 Abs. 1 DSGVO benan­nten Infor­ma­tio­nen, soweit nicht die Rechte und Frei­heit­en ander­er Per­so­n­en beein­trächtigt wer­den (vgl. Art. 15 Abs. 4 DSGVO). Gerne stellen wir Ihnen auch eine Kopie der Dat­en zur Ver­fü­gung.

Berich­ti­gungsanspruch
Sie haben gem. Art. 16 DSGVO das Recht, bei uns ggf. falsch hin­ter­legte per­so­n­en­be­zo­gene Dat­en (wie z.B. Adresse, Name etc.) jed­erzeit kor­rigieren zu lassen. Auch kön­nen Sie jed­erzeit eine Ver­voll­ständi­gung der bei uns gespe­icherten Dat­en ver­lan­gen. Eine entsprechende Anpas­sung erfol­gt unverzüglich.

Recht auf Löschung
Sie haben gem. Art. 17 Abs. Abs. 1 DSGVO das Recht darauf, dass wir die über Sie erhobe­nen per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en löschen, wenn
  • die Dat­en entwed­er nicht mehr benötigt wer­den;
  • auf­grund des Wider­rufs Ihrer Ein­willi­gung die Rechts­grund­lage der Ver­ar­beitung ersat­z­los ent­fall­en ist;
  • Sie Wider­spruch gegen die Ver­ar­beitung ein­gelegt haben und keine berechtigten Gründe für die Ver­ar­beitung vor­liegen;
  • Ihre Dat­en unrecht­mäßig ver­ar­beit­et wer­den;
  • eine rechtliche Verpflich­tung dies erfordert oder eine Erhe­bung gem. Art. 8 Abs. 1 DSGVO stattge­fun­den hat.
Das Recht beste­ht gem. Art. 17 Abs. 3 DSGVO dann nicht, wenn
  • die Ver­ar­beitung zur Ausübung des Recht­es auf freie Mei­n­ungsäußerung und Infor­ma­tion erforder­lich ist;
  • Ihre Dat­en auf Grund­lage ein­er rechtlichen Verpflich­tung erhoben wor­den sind;
  • die Ver­ar­beitung aus Grün­den des öffentlichen Inter­ess­es erforder­lich ist;
  • die Dat­en zur Gel­tend­machung, Ausübung oder Vertei­di­gung von Recht­sansprüchen erforder­lich sind.
Recht auf Ein­schränkung der Ver­ar­beitung
Gem. Art. 18 Abs. 1 DSGVO haben Sie in einzel­nen Fällen das Recht, die Ein­schränkung der Ver­ar­beitung Ihrer per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en zu ver­lan­gen. Dies ist dann der Fall, wenn
  • die Richtigkeit der per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en von Ihnen bestrit­ten wird;
  • die Ver­ar­beitung unrecht­mäßig ist und Sie ein­er Löschung nicht zus­tim­men;
  • die Dat­en nicht länger für den Ver­ar­beitungszweck benötigt wer­den, aber die erhobe­nen Dat­en der Gel­tend­machung, Ausübung oder Vertei­di­gung von Recht­sansprüchen dienen;
  • ein Wider­spruch gegen die Ver­ar­beitung gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO ein­gelegt wor­den ist und noch unklar ist, welche Inter­essen über­wiegen.
Recht auf Wider­ruf
Sofern Sie uns eine aus­drück­liche Ein­willi­gung in die Ver­ar­beitung Ihrer per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), kön­nen Sie diese jed­erzeit wider­rufen. Bitte beacht­en Sie, dass die Recht­mäßigkeit der auf­grund der Ein­willi­gung bis zum Wider­ruf erfol­gten Ver­ar­beitung hier­durch nicht berührt wird.

Recht auf Wider­spruch
Sie haben gem. Art. 21 DSGVO das Recht, jed­erzeit gegen die Ver­ar­beitung Sie betr­e­f­fend­er per­so­n­en­be­zo­gen­er Dat­en, die auf­grund von Art. 6 Abs. 1 lit. f (im Rah­men eines berechtigten Inter­ess­es) erhoben wor­den sind, Wider­spruch einzule­gen. Das Recht ste­ht Ihnen nur zu, wenn gegen die Spe­icherung und Ver­ar­beitung beson­dere Umstände sprechen.

Wie nehmen Sie Ihre Rechte wahr?
Ihre Rechte kön­nen Sie jed­erzeit wahrnehmen, indem Sie sich an die unten ste­hen­den Kon­tak­t­dat­en wen­den: KSK-Immo­bilien GmbH Rich­mod­straße 2 50667 Köln Deutsch­land E‑Mail: Tel.: 0221 1794940 Fax: 0221 17949499
6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben gem. Art. 20 DSGVO einen Anspruch auf Über­mit­tlung der Sie betr­e­f­fend­en per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en. Die Dat­en wer­den von uns in einem struk­turi­erten, gängi­gen und maschi­nen­les­baren For­mat zur Ver­fü­gung gestellt. Die Dat­en kön­nen hier­bei wahlweise an Sie selb­st oder an einen von Ihnen benan­nten Ver­ant­wortlichen übersendet wer­den. Wir stellen Ihnen auf Anfrage gem. Art. 20 Abs. 1 DSGVO fol­gende Dat­en bere­it:
  • Dat­en, die auf­grund ein­er aus­drück­lichen Ein­willi­gung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO erhoben wur­den;
  • Dat­en, die wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Rah­men beste­hen­der Verträge von Ihnen erhal­ten haben;
  • Dat­en, die im Rah­men eines automa­tisierten Ver­fahrens ver­ar­beit­et wor­den sind.
Die Über­tra­gung der per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en direkt an einen von Ihnen gewün­scht­en Ver­ant­wortlichen wer­den wir vornehmen, soweit dies tech­nisch mach­bar ist. Bitte beacht­en Sie, dass wir Dat­en, die in die Frei­heit­en und Rechte ander­er Per­so­n­en ein­greifen, gem. Art. 20 Abs. 4 DSGVO nicht über­tra­gen dür­fen.
7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde gem. Art. 77 Abs. 1 DSGVO
Sofern Sie den Ver­dacht haben, dass auf unser­er Seite Ihre Dat­en rechtswidrig ver­ar­beit­et wer­den, kön­nen Sie selb­stver­ständlich jed­erzeit eine gerichtliche Klärung der Prob­lematik her­beiführen. Zudem ste­ht Ihnen jede andere rechtliche Möglichkeit offen. Unab­hängig davon ste­ht Ihnen gem. Art. 77 Abs. 1 DSGVO die Möglichkeit zur Ver­fü­gung, sich an eine Auf­sichts­be­hörde zu wen­den. Das Beschw­erderecht gem. Art. 77 DSGVO ste­ht Ihnen in dem EU-Mit­glied­staat Ihres Aufen­thalt­sortes, Ihres Arbeit­splatzes und/oder des Ortes des ver­meintlichen Ver­stoßes zu, d.h. Sie kön­nen die Auf­sichts­be­hörde, an die Sie sich wen­den, aus den oben genan­nten Orten wählen. Die Auf­sichts­be­hörde, bei der die Beschw­erde ein­gere­icht wurde, unter­richtet Sie dann über den Stand und die Ergeb­nisse Ihrer Eingabe, ein­schließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechts­be­helfs gem. Art. 78 DSGVO.